Choisir des chaises de réunion et d’accueil visiteur

En entreprise, il est rare de ne pas entamer la semaine par une réunion ! Celles-ci font partie intégrante de nos quotidiens, et les fonctions directives sont d’autant plus concernées : brainstorming, réunion d’information, de projet… En 2018, les cadres ont passé l’équivalent de 27 jours en réunion, plus que de jours de congé, selon une étude de Wisembly et l’Ifop. Que ce soit pour vos collaborateurs ou visiteurs, il est donc indispensable de disposer d’une salle de réunion étudiée, avec un mobilier adéquat. Sur le marché, le nombre et les différents modèles disponibles peuvent parfois effrayer. Nous avons notamment rédigé un dossier sur les différents modèles de sièges de bureau pour vous éclairer. Il existe de nombreux modèles aux caractéristiques différentes : pliable, ergonomique, empilable… Avec autant de coloris possibles et des prix très variés. Dans cette réflexion, nous vous aidons à faire votre choix de chaises, découvrez comment choisir le bon fauteuil de réunion ou siège visiteur et notre sélection de modèles.

1. Le choix d’un siège de réunion de qualité

Dans l’aménagement de vos salles, plusieurs questions doivent être posées. À quelle fréquence seront-elles utilisées ? Quels types de réunions ou conférences y seront dirigées ? Quelle est la durée moyenne de ces rencontres ? Quelles sont les valeurs de votre entreprise que vous souhaitez incarner ? Toutes ces réponses vous permettront de diriger vos recherches vers des fauteuils de réunion plus ou moins élaborés, dans des styles différents.

a. Pour être confortable 

En 2019, les salariés passaient en moyenne 8h par semaine en réunion. On vous laisse imaginer le confort des utilisateurs si le siège n’a pas été choisi en fonction.

Une longue réunion, formation ou conférence, impose une assise confortable avec des fonctionnalités prévues à cet effet. La qualité du garnissage est le premier élément pour être bien assis, tant sur le dossier que l’assise. 

Pour le meilleur soutien possible et prévenir les tensions musculaires, le mécanisme synchrone est la solution idéale. Il permet de synchroniser vos mouvements entre assise et dossier de manière simultanée.

b. Pour maintenir la concentration des participants

Il existe beaucoup de facteurs qui peuvent perturber la concentration et la productivité : bruit, éclairage, stress… Et inconfort ! La position assise prolongée est nocive pour la santé mais à moindre échelle, également pour la concentration. 

Certaines rencontres peuvent durer de longues heures, il est donc indispensable d’investir dans un mobilier de qualité pour assurer la productivité. En effet, votre chaise doit bien garantir un soutien ferme et douillet et soutenir le dos de vos visiteurs pour conserver une bonne posture.

c. Pour représenter l’image de votre entreprise

L’aménagement d’une salle de réunion répond généralement à la recherche d’une esthétique, d’une ambiance définie. En effet, cet aspect n’est pas à négliger car l’image véhiculée lors de rencontres avec vos partenaires, collaborateurs, clients est un point clé. 

Le design et le confort de votre salle fait preuve et atteste de votre professionnalisme. Design, contemporain, chaleureux, l’univers que vous aurez choisi permettra de transmettre les valeurs et l’image de votre entreprise. Pour cela, la gamme de sièges disponible est très variée :  bois, cuir, métal, chrome, tissu, plastique, résille… Vous trouverez forcément votre bonheur !

2. Les différents types de sièges de réunion

Dans la gamme des sièges de réunion, on peut également trouver une chaise visiteur, une chaise de collectivité, un fauteuil d’accueil… Les caractéristiques sont plus ou moins similaires car le temps d’utilisation est comparable.

Les chaises de réunion se déclinent dans une large variété de styles et de prix. C’est dans le confort, les détails et finitions que peuvent varier les prix.

a. Un fauteuil de réunion ergonomique 

Un fauteuil de réunion ergonomique est destiné aux réunions de travail de 6h ou plus. Des séminaires ou conférences se déroulent sur une journée complète voire plusieurs. Dans ce cas, il est indispensable de s’équiper d’un mobilier adapté :  une véritable table de travail et un fauteuil confortable. 

L’ergonomie d’un siège de bureau réside dans une assise et un dossier conçu pour maintenir une bonne posture. Ces 2 composants doivent être garnis par un rembourrage afin de garantir le confort. Les sièges avec accoudoirs permettent de reposer les avant-bras pour soulager les muscles à ce niveau. 

Sur les fauteuils de réunion les plus évolués, vous pourrez trouver un mécanisme synchrone qui coordonne les mouvements de l’assise et du dossier de manière simultanée.

Le fauteuil de réunion ergonomique se décline dans plusieurs matières, majoritairement cuir ou tissu. C’est un produit haut de gamme donc on peut retrouver des détails et finitions de qualité pour achever le design. Côté prix, un modèle ergonomique est de prime abord plus onéreux mais c’est un achat utile dans le temps car ses matériaux de qualité lui permettent une longue longévité, contrairement à des premiers prix.

b. Une chaise empilable ou pliante 

Si vous disposez de peu d’espace dans votre salle, il est préférable d’adopter un produit modulable, assez léger. Une chaise empilable ou pliante est parfaite pour les espaces réduits, à adapter selon vos évènements. Vous pouvez ainsi aménager facilement votre salle, et stocker vos sièges lorsqu’ils ne sont pas utilisés pour libérer l’espace. 

En plastique ou tissu, ces chaises sont disponibles dans une large gamme de coloris, noir ou plus coloré ! Les prix sont généralement abordables pour ce type de modèles.

c. L’empiètement des sièges de réunion-visiteur 

Dans la famille des fauteuils de bureau, on trouve différents types d’empiètements.

• Piètement luge : les pieds en luge permettent une meilleure flexibilité des mouvements. Chaque déplacement sur la chaise génère une inclinaison de la chaise différente, le corps est ainsi mieux accompagné.
• Piètement à 4 pieds : l’assise à 4 pieds permet une bonne stabilité sur la chaise et une meilleure répartition du poids. Les pieds permettent un rangement facile sous la table.
• A roulettes : moins utilisés dans des espaces de réunion, les roulettes permettent une bonne agilité et mobilité dans l’espace.

3. La sélection Navailles de chaises de réunion

Chez le fabricant Navailles, pas de stock ! Chaque chaise de bureau personnalisée est conçue à la commande au cœur des Landes. Expert de la posture, les matériaux et techniques utilisés assurent une assise confortable pour tout type d’utilisation.

Nous vous proposons une sélection de chaises de bureau idéales pour aménager un espace de réunion, de conférence ou une salle d’attente.

King Edgard retour point fixe

King Edgard+ Luge

Strong Auguste Luge

Strong Auguste Quatre pieds

Vous l’aurez compris, la grande famille des chaises de bureau et de réunion propose de nombreuses solutions pour vos espaces de travail. Celles-ci sont destinées à tout visiteur ou collaborateur qui accédera dans vos locaux, elles peuvent être utilisées dans votre hall d’accueil, salle de collectivité, d’attente, de conférence, de réunion… Tous les espaces où le temps d’assise est plus ou moins long. Les modèles disponibles sont aujourd’hui très variés selon l’image que vous souhaitez véhiculer : empilable, pliante, design, ergonomique… Vous maitrisez maintenant leurs caractéristiques et avantages ! Il ne vous reste plus qu’à choisir selon votre utilisation et le design de votre salle.

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